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Excel文件整理

v说明
  • excel是一个功能强大的表格管理软件,可以对文字添加格式,在导入到微电销系统的时候,需要先把这些格式去掉,否则有可能导致导入的数据不准,给您造成不必要的麻烦。
v例图

      一个正确的excel文件格式

姓名列显示的都是姓名、电话和手机显示的都是电话号码,email列显示的是邮箱地址
所有文字不存在任何格式,比如加粗,有下划线,文字不是默认颜色等。

    

需要处理的excel文件

这个是我们故意做的一个样式,蓝色选择的部分都是不符合要求的地方
可能会导致那您导入的数据不准确,而且这个格式还不算乱

    

      选中所有数据

在excel中选择数据,然后点击右键,选择复制

    

新建一个文本文件

桌面空白处右击,选择新建文本文件,然后打开此文本文件

    

复制excel内容到文本文件

右击文本文件空白处,选择粘贴

    

关闭直接打开的excel

关闭时,从弹出的提示对话框中选择【否】,情况剪贴板

    

      从文本文件中再次复制

按ctrl+A全选文本文件中的内容,然后点击右键,选择复制

    

      新建一个excel

新建一个空白的excel文件,右键选择复制,然后保存此表格
看一下,之前那个表格的格式都被去掉了吧,这个表格就是一个可以正常导入的表格了。

    

      错误的表格

下图中的表格存在多处错误,属于数据不规范,都用蓝色的背景给标出来了。
第一列客户名称不能为空,如果名字是空,可以把电话号码复制过来作为名字。
第2列手机,不能把手机和固话放在一起,用逗号分割,虽然可以导入,但是后期还要修改的。
地址写在邮箱里,备注写到地址里,虽然都可以导入,但是这些数据都是不规范的。

    


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